Chức năng và nhiệm vụ của Vụ Kế hoạch - Tài chính được quy định tại Quyết định số 548/QĐ-BGDĐT ngày 03/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ Kế hoạch - Tài chính, được trích dẫn như sau:
I. Vị trí và chức năng
Vụ Kế hoạch - Tài chính là đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước về công tác chiến lược, quy hoạch, kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp; công tác quản lý tài chính, tài sản, hoạt động đấu thầu, đầu tư, cơ sở vật chất và thiết bị trường học lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật.
2. Tham mưu hướng dẫn, tổ chức thực hiện, đôn đốc, giám sát việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng báo cáo thường xuyên, đột xuất theo quy định hoặc yêu cầu của các cơ quan trung ương, bộ, ngành và theo phân công của Bộ trưởng về nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Chủ động rà soát, xử lý hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề bất cập trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
4. Về công tác chiến lược, quy hoạch, kế hoạch
a) Chiến lược phát triển giáo dục
- Đầu mối tham mưu công tác tổ chức xây dựng chiến lược phát triển giáo dục trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; tham gia ý kiến về các chiến lược tổng thể ngành, lĩnh vực có liên quan;
- Tham mưu tổ chức thực hiện, theo dõi, kiểm tra, giám sát, đánh giá và tổng hợp, xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết tình hình thực hiện chiến lược phát triển giáo dục.
b) Quy hoạch phát triển giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp
- Tham mưu phân công, chỉ đạo các đơn vị đầu mối xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện các quy hoạch ngành quốc gia của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Đầu mối tổng hợp việc tham gia ý kiến đối với các quy hoạch cấp quốc gia, quy hoạch vùng, quy hoạch tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các quy hoạch có liên quan khác theo quy định của pháp luật về quy hoạch.
c) Kế hoạch phát triển giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp
- Hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương, các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo xây dựng và tổng hợp kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp;
- Đầu mối tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, giám sát, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp;
- Đầu mối tổng hợp việc tham gia ý kiến và báo cáo đối với các Nghị quyết, Chỉ thị của Quốc hội, Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ về tình hình thực hiện kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội và các nội dung liên quan đến chiến lược tổng thể, kế hoạch, quy hoạch, tài chính, tài sản đầu tư.
d) Đầu mối tổng hợp và tham mưu các cơ chế, chính sách huy động các nguồn lực xã hội cho phát triển giáo dục, đào tạo và giáo dục nghề nghiệp.
5. Về quản lý tài chính
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các chương trình dự án, đề án do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý về lập dự toán thu chi ngân sách nhà nước hàng năm, kế hoạch tài chính - ngân sách nhà nước 03 năm; tổng hợp dự toán thu chi ngân sách nhà nước hàng năm, kế hoạch tài chính - ngân sách nhà nước 03 năm đối với tất cả các nguồn kinh phí do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý;
b) Hướng dẫn các bộ, ngành, địa phương xây dựng dự toán thu chi ngân sách nhà nước lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp; tổng hợp báo cáo dự toán thu chi ngân sách nhà nước lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp theo quy định của pháp luật về quản lý ngân sách nhà nước;
c) Xây dựng nguyên tắc, tiêu chí, định mức phân bổ ngân sách cho các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các chương trình, dự án, đề án, nhiệm vụ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý. Đầu mối tổng hợp, thẩm định, đề xuất phương án phân bổ, giao ngân sách chi thường xuyên do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý cho các đơn vị thuộc và trực thuộc; thẩm định, tổng hợp đề xuất điều chỉnh, bổ sung dự toán của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, các chương trình, dự án, đề án, nhiệm vụ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý, trình Bộ trưởng phê duyệt theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền theo quy định về quản lý ngân sách nhà nước. Thực hiện công khai dự toán thu chi ngân sách nhà nước hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị trực thuộc theo quy định; tham mưu Bộ trưởng về phối hợp với cấp có thẩm quyền trong việc xây dựng chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi ngân sách thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp;
d) Tổng hợp tài liệu, số liệu để làm việc với các cơ quan thanh tra, kiểm toán đối với các cuộc thanh tra, kiểm toán liên quan đến tài chính, ngân sách của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc các nguồn kinh phí giao cho Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý;
đ) Thẩm tra và đề xuất phương án phân loại tự chủ tài chính các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; theo dõi, giám sát, đánh giá tình hình thực hiện lộ trình tự chủ tài chính của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện lộ trình tự chủ tài chính của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo hàng năm; tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện tự chủ tài chính của các đơn vị quản lý hành chính thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
e) Tham mưu về quản lý giá sách giáo khoa, giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp theo quy định. Tham mưu xây dựng, ban hành định mức kinh tế - kỹ thuật áp dụng dùng chung trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo và giáo dục nghề nghiệp theo phân cấp quản lý, làm cơ sở ban hành đơn giá, giá dịch vụ giáo dục, đào tạo theo quy định của pháp luật về giá và quy định của pháp luật khác có liên quan.
6. Về quản lý tài sản, doanh nghiệp nhà nước
a) Tổ chức triển khai thực hiện quy định của pháp luật về quản lý sử dụng tài sản công tại Bộ Giáo dục và Đào tạo và các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; tham mưu, giúp Bộ trưởng thực hiện quyền, trách nhiệm của đại diện chủ sở hữu đối với tài sản công thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định; thực hiện công khai tài sản công thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp luật;
b) Tham mưu phê duyệt giá trị tài sản, xử lý tài sản khi thực hiện cổ phần hóa đơn vị sự nghiệp công lập;
c) Tham mưu quyết định hoặc phân cấp thẩm quyền quyết định áp dụng tiêu chuẩn, định mức sử dụng tài sản công và tài sản chuyên dùng tại đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp luật về quản lý sử dụng tài sản công;
d) Thẩm định phê duyệt theo thẩm quyền hoặc báo cáo cấp có thẩm quyền phê duyệt phương án sắp xếp lại, xử lý tài sản công, xác lập quyền sở hữu toàn dân về tài sản và xử lý đối với tài sản được xác lập quyền sở hữu toàn dân; phương án xử lý tài sản hình thành của các chương trình, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học sử dụng vốn nhà nước của các đơn vị thuộc Bộ theo quy định của pháp luật;
đ) Thẩm định trình Bộ trưởng việc giao, mua sắm, thuê, khai thác, quản lý vận hành, chuyển đổi công năng sử dụng, xử lý tài sản công của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý, quyết định phê duyệt đề án sử dụng tài sản công của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý vào mục đích kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết theo thẩm quyền của Bộ trưởng;
e) Hướng dẫn, tổng hợp báo cáo tình hình quản lý, sử dụng tài sản công của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ theo quy định của pháp luật;
g) Tham mưu thực hiện các quyền, trách nhiệm về tài chính, đầu tư của cơ quan đại diện chủ sở hữu Nhà nước đối với doanh nghiệp do Bộ trưởng quyết định thành lập hoặc được giao quản lý theo quy định pháp luật.
7. Về quản lý đầu tư, hoạt động đấu thầu
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo lập kế hoạch đầu tư công trung hạn và hằng năm; xem xét, tổng hợp và lập kế hoạch đầu tư công trung hạn, hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
b) Thẩm định, trình Bộ trưởng phê duyệt hoặc ủy quyền, phân cấp phê duyệt chủ trương đầu tư, quyết định đầu tư, dự toán, kế hoạch lựa chọn nhà thầu thuộc phạm vi quản lý theo quy định;
c) Chủ trì thực hiện nhiệm vụ thẩm định thủ tục đầu tư nhiệm vụ xây dựng quy hoạch ngành quốc gia của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan đề xuất, xây dựng các chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học toàn ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
đ) Hướng dẫn, theo dõi, đánh giá, giám sát đầu tư, hoạt động đấu thầu; tổng hợp báo cáo giám sát và đánh giá đầu tư, hoạt động đấu thầu, tình hình giải ngân vốn đầu tư công các chương trình, nhiệm vụ, dự án thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo và thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn khác do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ giao hoặc theo quy định;
e) Thường trực Hội đồng xử lý kiến nghị trong đấu thầu; Thường trực tổ công tác của Bộ Giáo dục và Đào tạo về giải ngân các nguồn vốn;
g) Tham mưu đề xuất danh mục các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn hỗ trợ phát triển chính thức (ODA), nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ nước ngoài. Tham mưu, trình Bộ trưởng phê duyệt các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn viện trợ không hoàn lại của nước ngoài theo phân cấp thẩm quyền. Quản lý việc theo dõi, giám sát tình hình thực hiện các chương trình, dự án sử dụng nguồn vốn ODA, nguồn vốn vay ưu đãi của các nhà tài trợ và các nguồn vốn viện trợ không hoàn lại không thuộc nguồn hỗ trợ phát triển chính thức của các cơ quan, tổ chức, công dân nước ngoài dành cho Việt Nam thuộc phạm vi quản lý theo quy định của pháp luật;
h) Chủ trì hướng dẫn các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo thực hiện đầu tư theo phương thức đối tác công tư (PPP).
8. Về công tác kiểm toán, quyết toán và các chương trình mục tiêu quốc gia
a) Đầu mối triển khai thực hiện công tác kiểm toán hằng năm theo kế hoạch của Kiểm toán nhà nước. Triển khai thực hiện kiến nghị của Kiểm toán nhà nước tại Bộ và tổng hợp việc thực hiện các kiến nghị của Kiểm toán nhà nước tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Đôn đốc việc tổ chức triển khai thực hiện công tác kiểm toán nội bộ đối với đơn vị trực thuộc theo quy định của pháp luật về kiểm toán nội bộ;
c) Xét duyệt quyết toán thu, chi thường xuyên ngân sách nhà nước hàng năm đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; tổng hợp lập báo cáo quyết toán thu, chi thường xuyên ngân sách nhà nước hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo và lập báo cáo tài chính tổng hợp của tất cả các đơn vị trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thực hiện công khai quyết toán thu, chi thường xuyên ngân sách nhà nước hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
d) Xét duyệt quyết toán theo niên độ vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; tổng hợp báo cáo quyết toán theo niên độ vốn đầu tư công nguồn ngân sách nhà nước các chương trình, nhiệm vụ, dự án thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ) Thẩm định, trình Bộ trưởng phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành các chương trình, đề án, dự án, nhiệm vụ đầu tư thuộc phạm vi quản lý theo quy định. Tổng hợp báo cáo tổng hợp quyết toán dự án hoàn thành các chương trình, nhiệm vụ, dự án thuộc phạm vi quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
e) Đầu mối tổng hợp, thẩm định, trình Bộ trưởng phê duyệt kế hoạch chi đầu tư và vốn sự nghiệp trung hạn và hàng năm của các Chương trình mục tiêu quốc gia đối với các nội dung do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý; trực tiếp theo dõi, tham mưu triển khai các nội dung do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý thuộc Chương trình mục tiêu quốc gia xây dựng nông thôn mới.
9. Về quản lý cơ sở vật chất và thiết bị trường học
a) Tham mưu, trình Bộ trưởng ban hành theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng cơ sở vật chất; ban hành tiêu chuẩn, định mức sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng và tiêu chuẩn định mức sử dụng diện tích chuyên dùng công trình sự nghiệp thuộc lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp. Chủ trì thẩm định trình Bộ trưởng quyết định hoặc ủy quyền, phân cấp thẩm quyền quyết định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng diện tích và máy móc, thiết bị chuyên dùng của các đơn vị sự nghiệp công lập thuộc phạm vi quản lý;
b) Tham mưu xây dựng, ban hành danh mục đồ dùng, đồ chơi, thiết bị dạy học tối thiểu;
c) Xây dựng cơ sở dữ liệu ngành về cơ sở vật chất cho từng cấp học và trình độ đào tạo;
d) Hướng dẫn các địa phương, cơ sở giáo dục, các cơ sở đào tạo thực hiện tiêu chuẩn, định mức về công tác cơ sở vật chất;
đ) Về chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học:
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan đề xuất, xây dựng các chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học toàn ngành trình cấp có thẩm quyền phê duyệt;
- Tổ chức thực hiện, theo dõi triển khai các chương trình, đề án đầu tư cơ sở vật chất và thiết bị trường học đã được phê duyệt.
e) Xây dựng và thực hiện kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ về đầu tư, mua sắm cơ sở vật chất và thiết bị trường học cho đội ngũ cán bộ làm công tác quản lý đầu tư tại các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo.
10. Các nhiệm vụ khác
a) Thường trực Ban chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn;
b) Tham mưu ban hành chương trình thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, thực hiện báo cáo kết quả thực hành tiết kiệm chống lãng phí của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo cho từng năm và cho cả giai đoạn;
c) Tham gia Tổ công tác, Tổ thẩm định:
- Thường trực tham gia Ban chỉ đạo Điều hành giá của Chính phủ, các Ban chỉ đạo liên quan đến tài chính ngân sách, tài chính ngân hàng, tài chính doanh nghiệp, tài sản công;
- Tham mưu xây dựng, góp ý các báo cáo thực hiện các mục tiêu phát triển bền vững ngành Giáo dục gửi các cơ quan liên quan;
- Rà soát, tham mưu báo cáo Thủ tướng Chính phủ ban hành, sửa đổi, bổ sung danh mục dịch vụ sự nghiệp công sử dụng ngân sách nhà nước trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo và giáo dục nghề nghiệp;
- Tham mưu việc tham gia ý kiến đối với Thành viên Chính phủ, các dự thảo Nghị quyết của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội về các nội dung liên quan đến tài chính, ngân sách, tài sản công, tài chính doanh nghiệp.
11. Thực hiện trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục trên môi trường mạng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; chủ động truyền thông, nắm bắt thông tin về các chủ trương, chính sách, quy định của ngành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
12. Tham mưu, giúp Bộ trưởng thực hiện nhiệm vụ cơ quan thường trực của tổ chức phối hợp liên ngành liên quan chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị; trình Bộ trưởng quyết định thành lập và cử công chức tham gia các ban chỉ đạo, ban soạn thảo, tổ biên tập xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự án, chương trình, đề án, tổ tư vấn, tổ công tác do đơn vị làm đầu mối theo dõi và thực hiện.
13. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, nghiên cứu, sử dụng sản phẩm của đề án, dự án, chương trình liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo phân công.
14. Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp công dân, thanh tra, kiểm tra, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
15. Thực hiện công tác quản lý, đánh giá, xếp loại công chức và công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị theo quy định của pháp luật.
16. Thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và quản lý hồ sơ, tài liệu, nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
17. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.