Chức năng và nhiệm vụ của Vụ Tổ chức cán bộ được quy định tại Quyết định số 551/QĐ-BGDĐT ngày 03/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Vụ Tổ chức cán bộ, được trích dẫn như sau:
I. Vị trí và chức năng
Vụ Tổ chức cán bộ là đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, thực hiện chức năng tham mưu, giúp Bộ trưởng quản lý nhà nước về tổ chức bộ máy và tuyển dụng, sử dụng, quản lý công chức, viên chức, người lao động; tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật.
2. Tham mưu hướng dẫn, tổ chức thực hiện, đôn đốc, giám sát việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng báo cáo thường xuyên, đột xuất theo quy định hoặc yêu cầu của các cơ quan trung ương, bộ, ngành và theo phân công của Bộ trưởng về nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Chủ động rà soát, xử lý hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề bất cập trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
4. Về công tác tổ chức bộ máy và biên chế
a) Xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Tổ chức thẩm định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể các phòng, văn phòng, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng, Cục, Thanh tra; thẩm định đề án vị trí việc làm, giao biên chế công chức đối với đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; thẩm định đề án tự chủ, đề án vị trí việc làm, giao số lượng người làm việc của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng, Cục;
c) Tổ chức thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức; thẩm định đề án vị trí việc làm, giao biên chế công chức của Văn phòng Hội đồng Giáo sư nhà nước, Văn phòng Hội đồng Quốc gia Giáo dục và phát triển nhân lực và các tổ chức hành chính khác thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Tổ chức thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể; quy chế tổ chức và hoạt động của các ban quản lý dự án, chương trình, đề án thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ) Tổ chức thẩm định đề án thành lập, tổ chức lại, giải thể; quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức; thẩm định đề án tự chủ, đề án vị trí việc làm, giao số lượng người làm việc của các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
e) Tổ chức thẩm định Điều lệ của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam; tham mưu, giúp Bộ trưởng chỉ đạo Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam tổ chức và hoạt động theo quy định của pháp luật;
g) Tổ chức thẩm định hồ sơ và thẩm định thực tế đề án thành lập, tổ chức lại, sáp nhập, chia, tách, đổi tên, chuyển đổi loại hình, liên kết các trường đại học thành đại học, chuyển trường đại học thành đại học, giải thể các cơ sở giáo dục đại học, trường cao đẳng sư phạm, phân hiệu cơ sở giáo dục đại học, tổ chức kiểm định chất lượng giáo dục, trung tâm giáo dục quốc phòng và an ninh và các tổ chức khác thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
h) Đầu mối tổng hợp, theo dõi việc quản lý nhà nước đối với các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện, tổ chức xã hội và tổ chức phi chính phủ hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo; tham mưu, giúp Bộ trưởng cử Lãnh đạo Bộ tham gia hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện và tổ chức xã hội;
i) Đầu mối tổng hợp, theo dõi việc thực hiện quy định trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục;
k) Đầu mối tổng hợp, theo dõi việc thực hiện quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở.
5. Về công tác quy hoạch, tuyển dụng, sử dụng công chức, viên chức
a) Thẩm định, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt quy hoạch, rà soát bổ sung quy hoạch đối với các chức danh:
- Vụ trưởng, phó vụ trưởng và tương đương của các đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng Hội đồng Giáo sư nhà nước, Văn phòng Hội đồng Quốc gia Giáo dục và Phát triển nhân lực và Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam;
- Chủ tịch hội đồng trường, Chủ tịch hội đồng đại học, hiệu trưởng, giám đốc các cơ sở giáo dục đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; Chủ tịch Hội đồng trường, chủ tịch hội đồng quản lý, người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo không phải là cơ sở giáo dục đại học.
b) Xây dựng, trình Bộ trưởng phê duyệt kế hoạch và tổ chức thực hiện tuyển dụng công chức hàng năm; tham mưu hướng dẫn, quản lý việc tuyển dụng viên chức, người lao động của các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Thẩm định trình Bộ trưởng:
- Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, thôi giữ chức vụ, từ chức, miễn nhiệm, tạm đình chỉ đối với công chức, viên chức các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng Hội đồng Giáo sư nhà nước, Văn phòng Hội đồng Quốc gia Giáo dục và Phát triển nhân lực và các tổ chức hành chính khác theo quy định của Đảng, pháp luật của Nhà nước và theo phân cấp quản lý;
- Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, điều động, luân chuyển, chấp thuận từ chức, miễn nhiệm đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng thành viên, Tổng biên tập, Trưởng ban Kiểm soát và Kiểm soát viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam; cho chủ trương để Hội đồng thành viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Nhà xuất bản Giáo dục Việt Nam thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ đối với Phó Tổng giám đốc và Phó Tổng biên tập;
- Bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ, điều động, luân chuyển, chấp thuận từ chức, miễn nhiệm đối với Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng giám đốc, thành viên Hội đồng thành viên, Trưởng ban Kiểm soát và Kiểm soát viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiết bị giáo dục nghề nghiệp; cho chủ trương để Hội đồng thành viên của Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thiết bị giáo dục nghề nghiệp thực hiện quy trình bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, kéo dài thời gian giữ chức vụ đối với Phó Tổng giám đốc;
- Công nhận hội đồng đại học; công nhận hội đồng trường đại học; công nhận, bãi nhiệm, miễn nhiệm đối với chủ tịch hội đồng đại học, chủ tịch hội đồng trường đại học, giám đốc đại học và hiệu trưởng trường đại học; thay thế thành viên hội đồng đại học, hội đồng trường của các cơ sở giáo dục đại học công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Thành lập hội đồng trường cao đẳng; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức; chủ tịch hội đồng trường cao đẳng; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức hiệu trưởng trường cao đẳng; thay thế chủ tịch, thành viên hội đồng trường của các trường cao đẳng công lập trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Điều động, luân chuyển, biệt phái công chức, viên chức thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng theo quy định;
d) Theo dõi, tham mưu quản lý việc thực hiện định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với công chức không giữ chức vụ quản lý, viên chức trong các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ) Thực hiện việc ký, thanh lý hợp đồng lao động đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Bộ trưởng; quản lý người lao động của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định và theo phân cấp quản lý;
e) Tham mưu thực hiện trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật đối với công chức, viên chức thuộc thẩm quyền theo quy định.
6. Về công tác đào tạo, bồi dưỡng và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, viên chức
a) Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức, người lao động theo quy định;
b) Tham mưu về việc cử công chức, viên chức các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo đi đào tạo, bồi dưỡng tại nước ngoài và cho phép công chức, viên chức lãnh đạo, quản lý các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo nghỉ phép đi nước ngoài theo phân cấp và quy định của pháp luật;
c) Thực hiện chế độ tiền lương và phụ cấp theo lương, chế độ bảo hiểm, hưu trí, thôi việc và các chế độ chính sách khác đối với công chức, viên chức và người lao động của các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
d) Chủ trì thực hiện việc bổ nhiệm ngạch công chức, nâng ngạch và chuyển ngạch công chức; bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp viên chức, chuyển hạng chức danh nghề nghiệp viên chức và thăng hạng chức danh nghề nghiệp viên chức theo quy định;
đ) Thực hiện công tác kê khai tài sản đối với công chức, viên chức và người lao động các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định;
e) Đầu mối quản lý hồ sơ công chức, viên chức và người lao động của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định.
7. Về công tác đánh giá, xếp loại và xét thi đua, khen thưởng
a) Thường trực Hội đồng xét sáng kiến cơ sở cho các đơn vị không có tư cách pháp nhân thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo và xét công nhận sáng kiến có hiệu quả áp dụng, phạm vi ảnh hướng cấp Bộ, cấp toàn quốc của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Thi đua, khen thưởng khối sở giáo dục và đào tạo:
- Tổ chức phong trào thi đua; hướng dẫn tiêu chí thi đua, khen thưởng đối với các sở giáo dục và đào tạo;
- Xét tặng cờ thi đua và khen thưởng phong trào thi đua, chuyên đề, đột xuất đối với các sở giáo dục và đào tạo; các đơn vị, cá nhân thuộc sở giáo dục và đào tạo;
- Hiệp y khen thưởng cấp nhà nước đối với tập thể, cá nhân thuộc sở giáo dục và đào tạo.
c) Đánh giá, xếp loại và xét thi đua, khen thưởng khối đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo:
- Tham mưu thực hiện việc đánh giá, xếp loại chất lượng đối với tập thể, công chức, viên chức và người lao động theo quy định. Tổ chức phong trào thi đua; hướng dẫn tiêu chí thi đua, khen thưởng đối với các đơn vị thuộc và trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Xét công nhận danh hiệu thi đua, hình thức khen thưởng công trạng, phong trào thi đua, chuyên đề, đột xuất đối với các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các đơn vị, cá nhân thuộc các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Trình khen thưởng cấp nhà nước đối với các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; các tập thể, cá nhân, các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng đối với đại học quốc gia theo quy định;
- Thực hiện công tác thi đua, khen thưởng của Bộ Giáo dục và Đào tạo theo khối thi đua do Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Trung ương tổ chức;
d) Thi đua, khen thưởng các cơ sở đào tạo thuộc các bộ, ngành Trung ương và Ủy ban nhân dân tỉnh: Tổ chức phong trào thi đua; hướng dẫn tiêu chí thi đua, khen thưởng; xét tặng cờ thi đua và khen thưởng phong trào thi đua, chuyên đề, đột xuất đối với các cơ sở giáo dục không trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo; hiệp y khen thưởng cấp nhà nước theo quy định;
đ) Khen thưởng chuyên đề, đột xuất đối với các tập thể, cá nhân ngoài ngành Giáo dục.
8. Thực hiện trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục trên môi trường mạng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; chủ động truyền thông, nắm bắt thông tin về các chủ trương, chính sách, quy định của ngành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
9. Tham mưu, giúp Bộ trưởng thực hiện nhiệm vụ cơ quan thường trực của tổ chức phối hợp liên ngành liên quan chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị; trình Bộ trưởng quyết định thành lập và cử công chức tham gia các ban chỉ đạo, ban soạn thảo, tổ biên tập xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự án, chương trình, đề án, tổ tư vấn, tổ công tác do đơn vị làm đầu mối theo dõi và thực hiện.
10. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, nghiên cứu, sử dụng sản phẩm của đề án, dự án, chương trình liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo phân công.
11. Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp công dân, thanh tra, kiểm tra, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
12. Thực hiện công tác quản lý, đánh giá, xếp loại công chức và công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị theo quy định của pháp luật.
13. Thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và quản lý hồ sơ, tài liệu của đơn vị và nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
14. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.