Chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng được quy định tại Quyết định số 606/QĐ-BGDĐT ngày 03/3/2025 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, được trích dẫn như sau:
I. Vị trí và chức năng
Văn phòng là đơn vị thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo, giúp Bộ trưởng xây dựng và thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ, công tác tổng hợp, hành chính, cải cách hành chính, tài chính cơ quan, quản trị công sở và truyền thông của Bộ.
Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước, Ngân hàng thương mại theo quy định của pháp luật.
II. Nhiệm vụ và quyền hạn
1. Tham mưu trình cấp có thẩm quyền ban hành hoặc ban hành theo thẩm quyền các văn bản quy phạm pháp luật và các văn bản khác theo quy định của pháp luật.
2. Tham mưu hướng dẫn, tổ chức thực hiện, đôn đốc, giám sát việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
3. Xây dựng báo cáo thường xuyên, đột xuất theo quy định hoặc yêu cầu của các cơ quan trung ương, bộ, ngành và theo phân công của Bộ trưởng về nội dung liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Chủ động rà soát, xử lý hoặc tham mưu cấp có thẩm quyền xử lý các vấn đề bất cập trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Bộ Giáo dục và Đào tạo
a) Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trình Bộ trưởng ban hành; giúp Bộ trưởng theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác;
b) Xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất, báo cáo chuyên đề về công tác chỉ đạo, điều hành và tình hình thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc theo phân công của Bộ trưởng;
c) Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng và cấp có thẩm quyền giao;
d) Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình trả lời chất vấn của Đại biểu Quốc hội, kiến nghị của cử tri, báo cáo Bộ trưởng;
đ) Xây dựng, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp, kiểm tra tình hình thực hiện Quy chế làm việc của Bộ.
5. Về công tác giúp việc Bộ trưởng và các Thứ trưởng (sau đây gọi chung là Lãnh đạo Bộ)
a) Xây dựng chương trình công tác, lịch làm việc của Lãnh đạo Bộ;
b) Phối hợp với các đơn vị liên quan chuẩn bị nội dung, chương trình, ghi biên bản và dự thảo kết luận các cuộc họp, buổi làm việc của lãnh đạo Bộ (khi có yêu cầu của Lãnh đạo Bộ); đôn đốc, báo cáo tình hình thực hiện kết luận của Lãnh đạo Bộ;
c) Rà soát, kiểm tra văn bản trước khi trình lãnh đạo Bộ.
6. Về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ
a) Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, chuyển văn bản đến cho các đơn vị, cá nhân; kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày và thủ tục ban hành các văn bản đi của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Quản lý, sử dụng con dấu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của Văn phòng theo quy định của pháp luật;
c) Quản lý, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Bộ theo quy định của pháp luật;
đ) Tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng của Văn phòng theo quy định.
7. Công tác cải cách hành chính và kiểm soát thủ tục hành chính
a) Đơn vị thường trực, đầu mối tổ chức thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Tiếp nhận, phân loại, chuyển các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức qua Cổng Dịch vụ công quốc gia liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Bộ Giáo dục và Đào tạo đến các đơn vị để xử lý theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được Bộ trưởng phân công;
c) Tổ chức, triển khai thực hiện công tác kiểm soát, cải cách thủ tục hành chính của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Tổ chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ) Theo dõi, đôn đốc triển khai xây dựng và áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng của các cơ quan, đơn vị thuộc bộ, ngành theo kế hoạch đã được phê duyệt;
e) Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp việc thực hiện cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
8. Về công tác tài chính, kế toán của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo
a) Hướng dẫn xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch dự toán ngân sách nhà nước hàng năm, trung hạn, dài hạn được giao của các đơn vị chi tiêu qua tài khoản của Văn phòng;
b) Hướng dẫn, kiểm soát, thanh toán, quyết toán thu, chi tài chính qua tài khoản của Văn phòng;
c) Hướng dẫn, xét duyệt quyết toán về công tác tài chính, tài sản, kế toán hàng năm đối với các đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Văn phòng;
d) Tổ chức công tác tài chính, kế toán theo quy định của pháp luật.
9. Về công tác quản trị công sở và đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi công tác cho cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo
a) Quản lý nhà đất, trụ sở làm việc; quản lý, cải tạo, sửa chữa, mua sắm, duy tu, bảo trì cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
b) Bảo đảm các điều kiện làm việc, thông tin liên lạc của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Công tác lễ tân khánh tiết, cảnh quan công sở, vệ sinh môi trường, y tế và phòng chống dịch bệnh tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
d) Bảo đảm an toàn, an ninh, trật tự; phòng cháy, chữa cháy; phòng chống thiên tai, bão lụt tại trụ sở cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo;
đ) Tổ chức kiểm kê, điều chuyển, thanh lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện đi công tác của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo theo quy định của pháp luật;
e) Quản lý, khai thác, sử dụng Phòng Truyền thống giáo dục Việt Nam;
g) Bảo đảm phương tiện đi công tác của cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo.
10. Về công tác truyền thông các hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo
a) Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch truyền thông của Bộ Giáo dục và Đào tạo; điều phối, tổ chức thực hiện truyền thông về các hoạt động của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của ngành Giáo dục trên các phương tiện thông tin đại chúng;
b) Tổng hợp, báo cáo, đề xuất với Bộ trưởng, các Thứ trưởng những vấn đề cần xử lý qua phản ánh của báo chí, dư luận xã hội liên quan tới trách nhiệm quản lý nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
c) Quản trị nội dung Cổng thông tin điện tử của Bộ Giáo dục và Đào tạo; Fanpage Facebook Bộ Giáo dục và Đào tạo và các kênh truyền thông số khác.
11. Thực hiện nhiệm vụ tại khu vực phía Nam
a) Theo dõi, đôn đốc thực hiện các chủ trương, chính sách của Bộ; nắm bắt thông tin, báo cáo tình hình hoạt động giáo dục và đào tạo tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam;
b) Đảm bảo các điều kiện làm việc, phương tiện đi lại cho Lãnh đạo Bộ đi công tác tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khu vực phía Nam;
c) Thực hiện các hoạt động phối hợp công tác với các địa phương, cơ quan tại khu vực phía Nam được Bộ trưởng giao.
12. Thực hiện trách nhiệm quản lý nhà nước về giáo dục trên môi trường mạng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị. Thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, dịch vụ công trực tuyến, ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số; chủ động truyền thông, nắm bắt thông tin về các chủ trương, chính sách, quy định của ngành liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị.
13. Tham mưu, giúp Bộ trưởng thực hiện nhiệm vụ cơ quan thường trực của tổ chức phối hợp liên ngành liên quan chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị; trình Bộ trưởng quyết định thành lập và cử công chức tham gia các ban chỉ đạo, ban soạn thảo, tổ biên tập xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, dự án, chương trình, đề án, tổ tư vấn, tổ công tác do đơn vị làm đầu mối theo dõi và thực hiện.
14. Chủ trì hoặc tham gia xây dựng, nghiên cứu, sử dụng sản phẩm của đề án, dự án, chương trình liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo phân công.
15. Chủ trì hoặc phối hợp giải quyết khiếu nại, tố cáo, kiến nghị, phản ánh, tiếp công dân, thanh tra, kiểm tra, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí và phòng, chống tham nhũng, tiêu cực trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của đơn vị theo quy định của pháp luật.
16. Thực hiện công tác quản lý, đánh giá, xếp loại công chức, viên chức, người lao động và công tác thi đua, khen thưởng của đơn vị theo quy định của pháp luật.
17. Thực hiện Quy chế làm việc, Quy chế thực hiện dân chủ ở cơ sở của Bộ Giáo dục và Đào tạo; quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và quản lý hồ sơ, tài liệu của đơn vị và nộp lưu trữ theo quy định của pháp luật.
18. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Bộ trưởng giao.